IDカードストラップのオリジナル製作は清水ネーム株式会社へ
IDカードケースを首などから下げるためのストラップは、職場や組織の性格、あるいは使用するスタッフの職種などにより、求められる形態が変わってくることがあります。IDカードを下げるだけならごくふつうの平ひもでシンプルなもので十分ですが、カードキーの機能も兼ねそなえていて、タイムカードの代わりになったり、許可された部屋への入室に必要だったりといった性格もあるケースでは、ひもに伸縮性がほしくなることもあります。
また、医療機関のドクターやナースは院内用の携帯電話を腰のあたりのポケットにホールドしながら移動・行動しなければならないこともあります。この場合、ストラップの機能はIDカードにとどまらず、モバイル機もつなげる、かなりロングタイプのものが必要になります。
さらには、ストラップを平ひもとし、その面に社名をプリントしたいというケースもあるでしょう。このようなストラップは社員の帰属意識を高めるためには有効です。
あるいは、「STAFF」、「VISITOR」、「VOLUNTEER」、「INTERN」といった文字をプリントし、職分や立場を一目で区別したいというケースも、組織や職場の性格によってはありうるでしょう。
したがって、IDストラップのデザインにはさまざまな可能性、広い自由度があり、それゆえに方向性を定める検討作業には相当になやましいものがあるでしょう。そのようなオリジナルIDストラップのデザイン、製作には、「清水ネーム株式会社」が頼りになります。
清水ネーム株式会社とは
清水ネーム株式会社（以下、「清水ネーム」）は、下げ札・ペーパータグをはじめ、IDストラップ、プリントネームタグ、縫い付けラベル、ワッペンなどさまざまなタグの作成を手がける会社です。タグやネームタグの周辺品で、ストラップなどのノベルティグッズにも対応します。
本社は東京の日本橋浜町にあり、大阪にも支社があります。会社の設立は昭和38年（1963年）ですから、半世紀以上の長きにわたり、IDストラップなどの作成にたずさわってきたことになります。
清水ネームの特徴・受注方針
IDストラップなどは、細いひもにすぎないのですが、職場・職種によっては必要な機能を果たしたり、色や文字で職分を表示したりと、重要な役割をはたすアイテムです。是非とも思いどおりに、できるだけいいものを作りたいところです。
オリジナルのオリジナルIDストラップを作るには業者に発注することになりますが、業者選びには気をつけたい点があります。
まず、発注側が指定する書体やデザインを受け止めてくれる業者でなければなりません。「決まった書体しか使えません」など制限があるようでは、思いどおりの仕上がりが期待できません。
また、発注に応じてしっかりした「見積書」を出してくれることも重要です。「仕様」を丁寧にまとめてあり、法律的な面での注意点もあれば記載し、デザイン面で改善の余地があれば提案もしてくれるような見積書を文書ベースで出してもらえれば安心です。仕様も注意点もなしに単価しか記載していない見積書を出すような業者、ましてや、口頭やメールでしか見積めいたものを出さない業者は選ぶべきではありません。
清水ネームは、以上のような注意ポイントをすべてクリアしています。見積書はPDFやFAXなどの文書ベースで出しますし、注意点やより良い代案、参考案なども示してくれます。納期、単価、クオリティなどについても、ベストを目指す相談に応じます。
清水ネームの利用規約
どんな会社でも契約を交わすにあたっての利用規約を掲げています。やむを得ないことですが法律的な責任逃れのための予防線という性格があり、えてして長くなりがちで、読む気がなえてしまうことが多いものです。しかし、清水ネームのウェブサイト利用規約はかなり短く、シンプルです。以下に示します。
清水ネーム株式会社（以下「当社」という）が制作及び管理する当ウェブサイト（以下「ウェブサイト」という）を御利用いただくにあたり、以下の利用規約をよくお読み下さい。ウェブサイトを閲覧、ご利用される場合、これらの利用規約に同意されたものとさせて頂きます。
- 1. ウェブサイトに掲載されている画像、商標、ロゴマーク等に関しては、製作例に表示されている商標及びデザイン、ロゴマークを除き、すべて当社に帰属するものとし、当社に無断で使用、製造、複製、改変、販売することを禁止致します。また、掲載されている製作例の商標、ロゴマーク等に関してはそれぞれのお客様の所有となります。
- 2. 製品サンプルについては製作事例として掲げております。不都合がございましたらご連絡下さい。
- 3. ウェブサイトにおいて単価を掲載している場合、記載の単価については予告無く変動することがあります。受注生産品に付き、単価につきましては弊社営業担当者からの見積書をご確認下さい（口頭でのお見積では御発注頂けません）。
- 4. ウェブサイトにおいて、掲載している情報に万が一誤りが合ったとしても当社は一切の責任を負いません。
- 5. ウェブサイトは予告なしに変更、中断、終了させて頂く事があります。当社はこの場合における如何なる責任を負いません。
- 6. 利用規約の内容は予告なしに変更する場合があります。
このように、清水ネームの利用規約はポイントが明確でシンプルです。
なお、清水ネームはプライバシーポリシーもしっかり掲げており、顧客の個人情報を無断で第三者に漏らすことのないよう、法律と社内規則にもとづいて厳重に管理するとしています。完成したオリジナルIDストラップの納品などの際に配送を別業者に委託する場合も、個人情報が安全に取り扱われるように「必要かつ適切な監督を」おこなうとのことです。
発注・支払いの流れ
清水ネームへのオリジナルIDストラップの発注は、会社に直接連絡してもできますし、ウェブサイトを通しておこなうこともできます。最初は電話やFAXを通じた問い合わせ、見積もり依頼フォームの記入などから始まります。
その後、オリジナルIDストラップのひもの種類、伸縮性などの機能、プリントする文字やマーク、字体などといった細部、価格、納期などに関する打ち合わせをおこなったうえで注文内容を確定していきます。受注生産品なので、注文方法も製品ごとに変わってくることもあるため、この点も含めて打ち合わせ、案内します。
オリジナルIDストラップ製作は注文生産となるので、支払いは原則として注文時に前払いとなります（企業規模や取引実績に応じて掛売になる場合もあります）。支払い方法は銀行振込が基本です（掛売の場合を除く）。支払いのあと、製作に着手となります。
製品ごとに定められた納期までに、完成したオリジナルIDストラップが納品されます。原材料メーカーの方で在庫切れとなっているなどの要因で生産が遅れる場合はその旨連絡されます。
なお、納品された完成オリジナルIDストラップは注文生産品であるため、原則として返品・交換には応じられません。ただし万が一「不良品」が発生した場合は、納品後2日以内に連絡すれば良品を再生産し、不良品と交換します。
以上が発注から納品までのおおまかな流れですが、オリジナルIDストラップは会社などの組織ごとにそれぞれの個性を持つものですので、細かいところでは変わってくるところもあります。本発注する前の打ち合わせを、業者との間で綿密におこなうことをおすすめします。